DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KUNDEN
Wir freuen uns, dass Sie sich über die Datenverarbeitung der Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH informieren wollen. Für eine Zusammenarbeit verarbeiten wir regelmäßig personenbezogene Daten von Ansprechpartnern und Mitarbeitern von Kunden elektronisch. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar.
WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH
Teilfeld 5
20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 36 12 01-0
Fax: +49 (0)40 36 12 01-28
E-Mail: info@sellhorn-hamburg.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.sellhorn-hamburg.de/impressum.html
WELCHE IHRER DATEN WERDEN VON UNS VERARBEITET? UND ZU WELCHEN ZWECKEN?
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Diese Zwecke sind im Regelfall:
- Kommunikation zur Vertragserfüllung
- Referenznennung für Neukunden
- Informationen zu unseren Waren und Dienstleistungen
- Rechnungsstellung und Abbuchungen
- Wahrung von Gewährleistungsansprüchen
Diese Daten sind im Regelfall:
- Ihre Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Titel, Anrede)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Adresse)
- Daten zu Transaktionen (z.B. IBAN, BIC, Kreditwürdigkeit)
- und weitere personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht alle potentiellen Daten benennen können. Wir erheben aber nur Daten, die Sie uns aktiv mitteilen oder öffentlich zugänglich sind.Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE BASIERT DAS?
Rechtsgrundlage/n für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:
- Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO)
- Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO)
- Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO)
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Wir begründen unser berechtigtes Interesse an Möglichkeiten der Direktwerbung nach § 7 Abs. 3 UWG gemäß Erwägungsgrund 47 der DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Kunden über Kommunikationskanäle über unsere Waren und Dienstleistungen zu informieren. Sie haben als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken zu widersprechen.
WIE LANGE WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Bei urheberrechtlich geschützten Werken gelten die gesetzlichen Regelungen des Urheberrechts.
AN WELCHE EMPFÄNGER WERDEN DIE DATEN WEITERGEGEBEN?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Im Zuge der Referenzauflistung in Vergabeverfahren teilen wir potentiellen Kunden auf Aufforderung mit, welcher Ansprechpartner für diese Projekte auf Auftraggeberseite zur Verfügung steht. Somit geben wir unter Umständen Ihre Daten weiter. Sie können der Weitergabe jederzeit widersprechen.
WO WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Europäischen Union verarbeitet und somit findet die Datenschutzgrundverordnung jederzeit Anwendung auf die Verarbeitung.
IHRE RECHTE ALS "BETROFFENE"
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht gemäß Art. 16, 17 und 18 DSGVO.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Den Widerspruch können Sie formlos gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten melden unter folgenden Adressen:
UNSER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
FKC Consult GmbH
Eschenburgstr. 5
23568 Lübeck
E-Mail: datenschutz@sellhorn-hamburg.de
BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
